Informativa sul Trattamento dei Dati Personali

Comunicazioni ai sensi dell’art. 13 D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196.

Desideriamo informarLa che il D. Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, prevede la tutela delle persone e di altri soggetti in relazione al trattamento dei dati personali. Secondo la norma indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti.

Ai sensi dell’articolo 13 del D. Lgs. predetto, Le forniamo quindi le seguenti informazioni.
a) Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento che intendiamo effettuare dei Suoi dati personali ha la sola finalità di individuare possibili figure da inserire nel nostro organico.
b) Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento sarà effettuato con le seguenti modalità
- manuale, con archiviazione su supporto cartaceo
- informatizzata, mediante elaborazione ed archiviazione con ausilio di computer.

c) Trattamento dei dati sensibili
Ai fini sopra indicati, non raccoglieremo né tratteremo Suoi dati personali rientranti nel novero dei “dati sensibili”.
d) Ambito di comunicazione dei dati personali
I Suoi dati personali verranno trattati esclusivamente nell’ambito della nostra Associazione, in stretta relazione alle finalità sopra indicate.
e) Trasferimento dei dati personali all’estero
I Suoi dati personali da noi raccolti non verranno trasferiti all’estero, neppure in Paesi facenti parte dell’UE.

f) Natura facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di mancata fornitura degli stessi
Il conferimento dei dati personali è facoltativo, ma necessario per dar corso agli specifici adempimenti connessi alla ricerca di personale; la mancata fornitura dei dati potrà perciò comportare l’impossibilità di inserirLa nel novero dei candidati all’assunzione presso la nostra Associazione.
La invitiamo pertanto ad esprimere per iscritto il Suo consenso riportando in calce al C.V., o nella lettera di presentazione, la seguente formula:
“Ai sensi del D. Lgsl. 196/03, letta l’informativa sul sito dell’Associazione Virtus Ponte Mammolo, acconsento al trattamento dei miei dati personali per la ricerca e la selezione di personale”.

g) Individuazione del Titolare
Il Titolare del trattamento dei dati è: Associazione Virtus Ponte Mammolo Onlus via Donato Menichella, 146 – 00156 Roma, nella persona del suo Legale Rappresentante.

h) Diritti riconosciuti all’Interessato
Al titolare del trattamento e/o al responsabile designato Lei potrà rivolgersi per far valere i Suoi diritti così come previsti dagli artt. 7, 8 e 9 del D. Lgs. 196/2003, che per Sua comodità riproduciamo integralmente qui di seguito.

i) Cessazione del trattamento
I Suoi dati personali, sia in forma cartacea che su supporto magnetico, verranno da noi conservati esclusivamente per il tempo necessario per portare a termine l’attuale ricerca di nuovo personale.
Nel momento in cui tale ricerca sarà conclusa e, di conseguenza, avremo provveduto a selezionare i soggetti da assumere, i Suoi dati personali, acquisiti per le finalità sopra indicate, contenuti sia in archivi cartacei quanto su supporti magnetici saranno distrutti.

Art. 7 – (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
1) L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2) L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3) L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4) L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Art. 8 – (Esercizio dei diritti)
1) I diritti di cui all’articolo 7 sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo.
2) I diritti di cui all’articolo 7 non possono essere esercitati con richiesta al titolare o al responsabile o con ricorso ai sensi dell’articolo 145, se i trattamenti di dati personali sono effettuati:
a) in base alle disposizioni del decreto-legge 3 maggio 1991, n. 143, convertito, con modificazioni, dalla legge 5 luglio 1991, n. 197, e successive modificazioni, in materia di riciclaggio;
b) in base alle disposizioni del decreto-legge 31 dicembre 1991, n. 419, convertito, con modificazioni, dalla legge 18 febbraio 1992, n. 172, e successive modificazioni, in materia di sostegno alle vittime di richieste estorsive;
c) da Commissioni parlamentari d’inchiesta istituite ai sensi dell’articolo 82 della Costituzione;
d) da un soggetto pubblico, diverso dagli enti pubblici economici, in base ad espressa disposizione di legge, per esclusive finalità inerenti alla politica monetaria e valutaria, al sistema dei pagamenti, al controllo degli intermediari e dei mercati creditizi e finanziari, nonché alla tutela della loro stabilità;
e) ai sensi dell’articolo 24, comma 1, lettera f), limitatamente al periodo durante il quale potrebbe derivarne un pregiudizio effettivo e concreto per lo svolgimento delle investigazioni difensive o per l’esercizio del diritto in sede giudiziaria;
f) da fornitori di servizi di comunicazione elettronica accessibili al pubblico relativamente a comunicazioni telefoniche in entrata, salvo che possa derivarne un pregiudizio effettivo e concreto per lo svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397;
g) per ragioni di giustizia, presso uffici giudiziari di ogni ordine e grado o il Consiglio superiore della magistratura o altri organi di autogoverno o il Ministero della giustizia;
h) ai sensi dell’articolo 53, fermo restando quanto previsto dalla legge 1° aprile 1981, n. 121.
3) Il Garante, anche su segnalazione dell’interessato, nei casi di cui al comma 2, lettere a), b), d), e) ed f), provvede nei modi di cui agli articoli 157, 158 e 159 e, nei casi di cui alle lettere c), g) ed h) del medesimo comma, provvede nei modi di cui all’articolo 160.
4) L’esercizio dei diritti di cui all’articolo 7, quando non riguarda dati di carattere oggettivo, può avere luogo salvo che concerna la rettificazione o l’integrazione di dati personali di tipo valutativo, relativi a giudizi, opinioni o ad altri apprezzamenti di tipo soggettivo, nonché l’indicazione di condotte da tenersi o di decisioni in via di assunzione da parte del titolare del trattamento.

Art. 9 – (Modalità di esercizio)
1) La richiesta rivolta al titolare o al responsabile può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica. Il Garante può individuare altro idoneo sistema in riferimento a nuove soluzioni tecnologiche. Quando riguarda l’esercizio dei diritti di cui all’articolo 7, commi 1 e 2, la richiesta può essere formulata anche oralmente e in tal caso è annotata sinteticamente a cura dell’incaricato o del responsabile.
2) Nell’esercizio dei diritti di cui all’articolo 7 l’interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche, enti, associazioni od organismi. L’interessato può, altresì, farsi assistere da una persona di fiducia.
3) I diritti di cui all’articolo 7 riferiti a dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela dell’interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione.
4) L’identità dell’interessato è verificata sulla base di idonei elementi di valutazione, anche mediante atti o documenti disponibili o esibizione o allegazione di copia di un documento di riconoscimento. La persona che agisce per conto dell’interessato esibisce o allega copia della procura, ovvero della delega sottoscritta in presenza di un incaricato o sottoscritta e presentata unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di riconoscimento dell’interessato. Se l’interessato è una persona giuridica, un ente o un’associazione, la richiesta è avanzata dalla persona fisica legittimata in base ai rispettivi statuti od ordinamenti.
5) La richiesta di cui all’articolo 7, commi 1 e 2, è formulata liberamente e senza costrizioni e può essere rinnovata, salva l’esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta giorni.
Vi invitiamo a riportare in calce al C.V., o nella lettera di presentazione, la seguente formula:

“Ai sensi del D. Lgs. 196/03, letta l’informativa sul sito dell’Associazione Virtus Italia Onlus, acconsento al trattamento dei miei dati personali per la ricerca e la selezione di personale”.

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